แบบประเม นการบร หารจ ดการว คซ น และระบบล กโซ ความเย นในระด บคล งอาเภอ (รพศ. / รพท. และ รพช.)

Transcription

1 เอกสารหมายเลข 3 แบบประเม นการบร หารจ ดการว คซ น และระบบล กโซ ความเย นในระด บคล งอาเภอ (รพศ. / รพท. และ รพช.) โรงพยาบาล..อาเภอ...จ งหว ด... ผ ร บการประเม น 1. ช อ...ตาแหน ง...โทรศ พท ช อ...ตาแหน ง...โทรศ พท... ผ ประเม น...ตาแหน ง...หน วยงาน... ว นประเม น... คาช แจง 1. สอบถามผ ร บผ ดชอบการบร หารจ ดการว คซ น และระบบล กโซ ความเย น ลงในช องได 2. การค านวณถ วงน าหน ก = ได x น าหน ก 3. เน อหาประกอบด วย ตอน 1 การบร หารจ ดการท วไป ตอน 2 การบร หารจ ดการว คซ นและระบบล กโซ ความเย น เน อหา ตอน 1 / 5 ตอน 2 / 40 รวม / 45

2 1 ตอน 1 การบร หารจ ดการท วไป ลาด บ 1. ก าหนดผ ร บผ ดชอบงานบร หารจ ดการ ว คซ นเป นลายล กษณ อ กษร (ด แบบมอบหมายงาน คาส ง หร อ หล กฐานอ นประกอบ) 2. ผ ร บผ ดชอบงานบร หารจ ดการ ว คซ น ผ านการอบรม เร อง การกระจายว คซ น ด วยระบบ VMI (ด เอกสารประกอบการอบรม หร อ หล กฐานอ นๆ เช น หน งส อเช ญประช ม ประกาศน ยบ ตร เป นต น ) 3. การจ ดท าแผนงาน /โครงการอบรม หร อประช มให ความร แก ผ ร บผ ดชอบ งานในระด บเคร อข าย 1 คร ง /ป เพ อ พ ฒนาการบร หารจ ดการว คซ นและ ระบบล กโซ ความเย น 4. การจ ดท าแผนน เทศหน วยบร การ เคร อข าย เร อง การบร หารจ ดการว คซ น และระบบล กโซ ความเย น อย างน อย 1 คร ง/ป 5. ม ค ม อ/ต ารา ด งน ค ม อการบร หารจ ดการว คซ นและ ระบบล กโซ ความเย น ต าราว คซ นและการสร างเสร ม ภ ม ค มก นโรค (หน งส อ หร ออ เล กทรอน กส ไฟล สามารถเป ดได ภายใน 30 นาท ) ได น าหน ก เกณฑ ให ถ วงน าหน ก 1 - ม ผ ร บผ ดชอบเป นลายล กษณ อ กษร - ไม ม ผ ร บผ ดชอบ หร อ ม ผ ร บผ ดชอบ แต ไม เป นลายล กษณ อ กษร= ผ ร บผ ดชอบผ านการอบรม - ผ ร บผ ดชอบไม ผ านการอบรม = ม แผนงาน /โครงการ อบรมหร อ ประช มให ความร - ไม ม แผนงาน/โครงการ อบรมหร อ ประช มให ความร = ม แผนน เทศหน วยบร การเคร อข าย - ไม ม แผนน เทศหน วยบร การ เคร อข าย = ม ท ง 2 เล ม - ม ไม ครบถ วน / ไม ม = 0 ตอน 1 / 5

3 ข อส งเกตของผ ประเม น (เช น ระบ การปฏ บ ต ไม ถ กต อง ข อคาถาม ข อจาก ดหร อป ญหาในการปฏ บ ต งานของเจ าหน า ป ญหาของผ ประเม น เป นต น)

4 3 ตอน 2 การบร หารจ ดการว คซ นและระบบล กโซ ความเย น ลาด บ น าหน ก ได ถ วงน าหน ก เกณฑ ให 6. การเบ ก-จ ายว คซ นของหน วยงานเคร อข าย (ในกรณ สอ. > 5 แห ง ตรวจสอบจำนวน 5 แห ง และ สอ. 5 แห ง ให ตรวจสอบท กแห ง ) 6.1 ใช ใบเบ ก ว.3/1 กรมควบค มโรค ก าหนดหร อแบบฟอร มคล ายคล งก น 1 - ใช - ไม ใช = กรอกข อม ลในใบเบ ก ว. 3/1 ครบถ วน ท กช อง 1 - ท กแห งตรวจสอบ กรอกครบ ท กช อง ท ง 3 เด อน (ท กแห งตรวจสอบด ย อนหล ง 3 เด อน) - กรอกไม ครบท กช อง หร อ ตรวจสอบได ไม ครบ 3 เด อน = ความสอดคล องของปร มาณการเบ ก และการใช ว คซ น พ จารณาจากจ านวนเป าหมายการเบ ก ว คซ นใกล เค ยงก บจ านวนผ ร บบร การ (โดยด ใบเบ กย อนหล ง 3 เด อนและ ให ใบเบ กเด อนล าส ด) 6.4 ค านวณจ านวนขอเบ ก และอ ตรา ส ญเส ยได ถ กต อง (ด ใบเบ กเด อนล าส ด) 1 - ท กแห งตรวจสอบสอดคล องก น - ไม สอดคล องก น = ท กแห งตรวจสอบ ค านวณ ถ กต อง - ค านวณไม ถ กต อง = 0 7. การจ ดท าทะเบ ยนร บ-จ าย (ด ย อนหล ง 3 เด อน ตรวจสอบเฉพำะว คซ น DTP-HB, MMR Jeryl Lynn, JE ) 7.1 แยกเป นรายว คซ น 1 - แยก - ไม แยก = บ นท กเลขว คซ นท กคร งร บว คซ น 1 - บ นท กท กคร ง 7.3 บ นท กว นหมดอาย ท กคร งร บว คซ น 1 - บ นท กท กคร ง 7.4 บ นท ก ช อหน วยบร การ ท กหน วย ท กคร งจ ายว คซ น 1 - บ นท กท กหน วย ท กคร ง

5 ลาด บ ได 4 น าหน ก ถ วงน าหน ก เกณฑ ให 7.5 บ นท กเลขว คซ นท กคร งจ ายว คซ น 1 - บ นท กท กคร ง 7.6 บ นท กว นหมดอาย ท กคร งจ ายว คซ น 1 - บ นท กท กคร ง 7.7 จ ายว คซ นแบบ First Expire First Out (FEFO) 2 - ใช 7.8 ว คซ นม อย ในต เย นม ยอดคงเหล อ เป นป จจ บ น (จานวนว คซ นในต เย นตรงก นก บ ทะเบ ยนร บ-จ าย) 7.9 ปร มาณว คซ นในต เย นม ไม เก น 2 เด อน หล งว นให บร การ (ด อ ตราการใช เฉล ยย อนหล ง 3 เด อน) 7.10 ไม ม ว คซ นหร อต วท าละลาย หมดอาย ในคล ง 8. ว สด อ ปกรณ ระบบล กโซ ความเย นได มาตรฐานและส ารองไว เพ ยงพอ 1 - ยอดคงเหล อเป นป จจ บ นท ง 3 ชน ด - ยอดคงเหล อไม เป นป จจ บ น= ปร มาณว คซ นไม เก น 2 เด อน ท ง 3 ชน ด - ปร มาณว คซ นเก น 2 เด อน = ใช 8.1 ต เย นใช เก บว คซ น โดยเฉพาะ 1 - ม ต เย นเก บว คซ นโดยเฉพาะ - ไม ม ต เย นเก บว คซ นโดยเฉพาะ = ต เย นเก บร กษาว คซ นได มาตรฐาน ครบถ วน ด งน ต เย นชน ด 2 ประต ม ขนาดความจ ไม ต ากว า 18 ค ว (หร อม ต เย นมากกว า 1 ต ม ความจ รวมก น ไม ต ากว า 18 ค ว) 1 - ม ต เย นเก บว คซ นได มาตรฐาน - ม ต เย นเก บว คซ นไม ได มาตรฐาน = 0

6 5 ลาด บ 8.3 กระต ก/ กล องโฟมใบใหญ อย างน อย 1 ใบ ม ค ณสมบ ต ครบถ วน ด งน ความหนาของฉนวน กระต กม ความหนาไม ต ากว า 30 มม. กล องโฟมม ความหนาไม ต ากว า25 มม. ปร มาตรความจ ภายใน ไม ต ากว า 30 ล ตร ไม ม รอยแตกท งด านในและด านนอก สะอาด ฝาป ดล อกได สน ท ร กษาอ ณหภ ม ให อย ระหว าง +2 ถ ง +8 องศาเซลเซ ยส อย างน อย 24 ช วโมง 8.4 กระต กใบเล ก ม ค ณสมบ ต ครบถ วน ด งน ม ความหนาของฉนวนไม ต ากว า30 มม. ปร มาตรความจ เก บว คซ น (Vaccine Storage Capacity) ไม ต ากว า 1.7 ล ตร ไม ม รอยแตกท งด านในและด านนอก สะอาด ฝากระต กป ด ล อกได สน ท สามารถบรรจ ซองน าแข ง ได ครบ4 อ น ร กษาอ ณหภ ม ให อย ระหว าง +2 ถ ง +8 องศาเซลเซ ยส อย างน อย 24 ช วโมง 8.5 กระต กใบเล ก ม จ านวนเพ ยงพอ หน วยบร การล กข ายไม เก น 15 แห ง ม กระต กอย างน อย 1 ใบ หน วยบร การล กข ายมากกว า 15 แห ง ม กระต กอย างน อย 2 ใบ 8.6 Ice pack/ gel pack อย ในช องแช แข ง พร อมใช งาน อย างน อย 12 อ น ได น าหน ก เกณฑ ให ถ วงน าหน ก 1 - ม และได มาตรฐาน - ไม ม หร อม แต ไม ได มาตรฐาน = ม และได มาตรฐาน - ไม ม หร อม แต ไม ได มาตรฐาน = เพ ยงพอ - ไม เพ ยงพอ = ใช

7 ลาด บ 9. การจ ดเก บว คซ นในต เย นตามมาตรฐาน ได 6 น าหน ก ถ วงน าหน ก 9.1 เก บว คซ นแยกเป นส ดส วนแต ละชน ด 1 - ใช 9.2 ม ป ายแสดงช อของว คซ นแต ละชน ด 1 - ใช 9.3 เก บว คซ นม ช องว างให ความเย น ไหลเว ยนได ท วถ ง 1 - ใช 9.4 เก บว คซ นชน ดผงแห ง (BCG, MMR, M) ไว ในกล องท บแสง เช น กล องว คซ น / กล องกระดาษ หร อซองยาส ชาป องก น แสง 9.5 การจ ดเร ยงว คซ นในแต ละช น ช องแช แข ง ระบ... ถาดใต ช องแช แข ง ระบ... ช อง +2 ถ ง +8 องศาเซลเซ ยส (ไม รวมช องแช ผ ก) ช น 1 ระบ ช น 2 ระบ ช น 3 ระบ. ช น 4 ระบ. 1 - ใช เกณฑ ให 1 - เก บ OPV - ไม เก บ OPV = ไม เก บว คซ นในช นน - เก บว คซ นในช นน = เก บว คซ นผงแห ง (MMR, M, BCG) - เก บว คซ น DTP-HB, DTP, JE ชน ดน า, dt, TT และ OPV = เก บว คซ นท กชน ดยกเว น OPV - เก บ OPV = 0

8 ลาด บ 10. การด แลร กษาต เย นเก บว คซ น 10.1 ในช องแช แข งไม ม น าแข งเกาะหนา เก น 5 มม ใส ขวดน าม ฝาป ด (ปร มาณน าไม ต ากว า 3 ใน 4 ของขวด) หร อ Cool Pack ไว ให เต มในช องแช ผ ก หร อ ฝาประต ต เย น เพ อเก บร กษาอ ณหภ ม ต เย น 10.3 ต งต เย นให ม ระยะห างจากฝาผน ง ท ง 3 ด าน ไม ต ากว า 6 น ว 10.4 ปล กต เย น ม ล กษณะอย างใดอย างหน ง ต อไปน ม Breaker เฉพาะของต เย น ต เย นใช เต าเส ยบชน ดเด ยว (ไม ใช ปล กต อพ วง ) พ นเทปกาวป ดท บให แน น ต เย นใช หลายเต าเส ยบ (ไม ใช ปล ก ต อพ วง) ให ใช เทปกาวป ดช องเหล อ 10.5 เทอร โมม เตอร อย างน อย 1 อ น อย ใน ช อง +2 ถ ง +8 องศาเซลเซ ยส 10.6 เทอร โมม เตอร ได ร บการสอบเท ยบ ป ละ 1 คร ง 10.7 การบ นท กอ ณหภ ม เช า-เย น ท กว น ไม เว นว นหย ดราชการ (ด ย อนหล งอย างน อย 3 เด อน) 11. การจ ดท าแผนเตร ยมความพร อมกรณ ฉ กเฉ นในระบบล กโซ ความเย น 12. การจ ดท าผ งควบค มก าก บการปฏ บ ต งาน กรณ ฉ กเฉ นในระบบล กโซ ความเย น ต ดไว ในมองเห นช ด ได 7 น าหน ก ถ วงน าหน ก เกณฑ ให 1 - ไม ม - ม = ถ กต อง - ไม ถ กต อง = ถ กต อง - ไม ถ กต อง = ใช =1 1 - ใช =1 1 - ใช =1 2 - ใช =1 1 - ม - ไม ม = ม - ไม ม = 0

9 ลาด บ 13. การซ อมแผนฉ กเฉ นในระบบล กโซ ความเย น อย างน อยป ละ 1 คร ง (ด จากรายงานการซ อมแผ น หร อ สอบถามข นตอน/แนวทางซ อมแผนจาก ผ ร บผ ดชอบ ) ได 8 น าหน ก เกณฑ ให ถ วงน าหน ก 1 - ซ อมแผน =1 - ไม ซ อมแผน = 0 ตอน 2 / 40 ข อส งเกตของผ ประเม น (เช น ระบ การปฏ บ ต ไม ถ กต อง ข อคาถาม ข อจาก ดหร อป ญหาในการปฏ บ ต งานของเจ าหน า ป ญหาของผ ประเม น เป นต น)